Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 septembre 2026

Chez rhum - humans and resources (« rhum », « nous », « notre » ou « nos »), nous accordons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web www.rhum.hr (le « Site »), communiquez avec nous ou utilisez nos services.

Notre objectif est de traiter vos renseignements personnels de façon transparente, responsable et sécuritaire, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec, la législation applicable en Colombie-Britannique, le cas échéant, ainsi que toute autre législation applicable selon votre lieu de résidence et la nature de nos activités.

En utilisant notre Site ou en nous transmettant des renseignements personnels, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.

1. Qui sommes-nous?

Le Site est exploité par rhum - humans and resources, une organisation spécialisée notamment en gestion des ressources humaines, acquisition de talents et développement du leadership pour les entreprises des secteurs créatifs et technologiques.

Pour toute question concernant la présente politique ou la protection de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec nous à :

Responsable de la protection des renseignements personnels
rhum - humans and resources
Courriel : privacyofficer@rhum.hr

Vous pouvez également nous joindre à humans@rhum.hr pour toute question générale.

2. Quels renseignements personnels recueillons-nous?

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons recueillir différents types de renseignements personnels.

2.1 Renseignements que vous nous fournissez directement

Lorsque vous communiquez avec nous, demandez des informations, utilisez un formulaire de contact ou posez votre candidature à une opportunité professionnelle, nous pouvons recueillir notamment :

votre nom et prénom;
votre adresse courriel;
votre numéro de téléphone;
votre entreprise ou organisation;
votre titre ou fonction professionnelle;
les renseignements contenus dans votre message ou votre demande;
votre CV et les renseignements qu'il contient;
votre parcours professionnel et académique;
vos compétences, qualifications et expériences;
les liens vers vos profils professionnels ou portfolios en ligne;
toute autre information que vous choisissez volontairement de nous transmettre.

Lorsque vous postulez à une opportunité professionnelle, certains renseignements supplémentaires peuvent être nécessaires afin d'évaluer votre candidature et de gérer le processus de recrutement.

2.2 Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez notre Site, certaines informations techniques peuvent être recueillies automatiquement, notamment :

votre adresse IP;
le type et la version de votre navigateur;
le type d'appareil utilisé;
votre système d'exploitation;
les pages consultées;
la date et l'heure de votre visite;
la durée de votre visite;
les informations relatives à votre navigation sur le Site;
les données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l'amélioration du Site.

Ces renseignements peuvent être recueillis au moyen de témoins (« cookies ») et de technologies similaires.

3. À quelles fins utilisons-nous vos renseignements?

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis uniquement lorsque cela est nécessaire aux fins décrites dans la présente politique ou lorsque la loi nous autorise ou nous oblige à le faire.

Ces renseignements peuvent notamment être utilisés pour :

répondre à vos questions et demandes;
communiquer avec vous;
fournir et administrer nos services;
gérer nos relations avec nos clients, partenaires et candidats;
évaluer des candidatures et faciliter le processus de recrutement;
vous présenter des possibilités professionnelles correspondant à votre profil, lorsque cela est pertinent;
organiser des entrevues, rencontres, évaluations ou activités liées au recrutement;
fournir des services de consultation, de coaching, de formation et de développement;
améliorer notre Site, nos services et notre expérience utilisateur;
assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre Site;
détecter et prévenir les activités frauduleuses ou malveillantes;
respecter nos obligations légales et réglementaires;
établir, exercer ou défendre nos droits légaux;
effectuer toute autre utilisation autorisée ou requise par la loi.

4. Renseignements relatifs aux candidatures

Dans le cadre de nos activités d'acquisition de talents, nous pouvons traiter les renseignements que vous nous fournissez dans le cadre d'une candidature ou d'une discussion concernant une possibilité professionnelle.

Ces renseignements peuvent comprendre votre CV, vos expériences professionnelles, votre formation, vos compétences, votre portfolio, vos coordonnées et toute autre information pertinente à votre candidature.

Nous pouvons utiliser ces renseignements afin de :

évaluer votre profil;
vous mettre en relation avec des possibilités professionnelles pertinentes;
communiquer avec vous au sujet d'opportunités;
organiser et gérer des entrevues;
communiquer avec des clients ou employeurs potentiels lorsque cela est approprié et permis;
assurer le suivi de votre candidature;
conserver votre profil afin de vous contacter ultérieurement pour des opportunités pertinentes, lorsque cela est permis.

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires ou pertinents à ces fins.

5. Communication de vos renseignements personnels

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Nous pouvons toutefois communiquer certains renseignements personnels lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans la présente politique.

Selon les circonstances, vos renseignements peuvent être communiqués :

à nos employés, consultants et collaborateurs qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions;
à des clients ou employeurs potentiels lorsque vous êtes considéré pour une opportunité professionnelle;
à des fournisseurs de services qui nous aident à exploiter notre Site ou à fournir nos services;
à des fournisseurs de services technologiques, d'hébergement, de communication ou de sécurité;
à des conseillers professionnels, lorsque cela est nécessaire;
lorsque la loi l'exige ou nous l'autorise;
dans le cadre d'une réorganisation, d'une fusion, d'une acquisition ou d'une transaction commerciale.

Lorsque nous faisons appel à des fournisseurs externes, nous prenons des mesures raisonnables afin de nous assurer que les renseignements personnels sont traités de manière appropriée et protégés conformément aux exigences applicables.

6. Transfert de renseignements à l'extérieur du Québec ou du Canada

Certains de nos fournisseurs de services, partenaires ou clients peuvent être situés à l'extérieur du Québec ou du Canada.

Dans ce cas, vos renseignements personnels peuvent être traités ou stockés dans une autre juridiction. Les lois de cette juridiction peuvent différer de celles qui s'appliquent dans votre lieu de résidence.

Lorsque la loi l'exige, nous prenons les mesures appropriées avant de transférer des renseignements personnels à l'extérieur du Québec ou du Canada, notamment en évaluant les facteurs pertinents et en mettant en place les mesures de protection appropriées.

Pour toute question concernant le transfert de vos renseignements personnels à l'extérieur du Québec ou du Canada, vous pouvez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à :

privacyofficer@rhum.hr

7. Témoins (« cookies ») et technologies similaires

Notre Site peut utiliser des témoins (« cookies ») et des technologies similaires afin d'assurer son fonctionnement, de mémoriser certaines préférences et, lorsque cela est autorisé, de comprendre comment les visiteurs utilisent le Site.

Les cookies peuvent notamment être utilisés pour :

assurer le fonctionnement et la sécurité du Site;
mémoriser certaines préférences;
mesurer la performance du Site;
comprendre l'utilisation du Site;
améliorer nos services et notre contenu;
effectuer certaines activités d'analyse ou de communication, lorsque vous y avez consenti lorsque ce consentement est requis.

Certains cookies peuvent être placés par des fournisseurs de services tiers.

Lorsque cela est requis par la loi, nous vous demanderons votre consentement avant d'utiliser des cookies ou technologies similaires qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement du Site.

Vous pouvez également gérer vos préférences en matière de cookies au moyen de l'outil de gestion des cookies disponible sur notre Site ou des paramètres de votre navigateur.

8. Consentement

Dans les situations où votre consentement est requis par la loi, nous vous demanderons votre consentement avant de recueillir ou d'utiliser vos renseignements personnels à certaines fins.

Vous pouvez retirer votre consentement lorsque la loi le permet. Le retrait de votre consentement peut toutefois nous empêcher de fournir certains services ou de donner suite à certaines demandes.

Le retrait du consentement n'aura pas d'incidence sur la légalité du traitement effectué avant son retrait.

9. Conservation des renseignements personnels

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, pour répondre à nos obligations légales et réglementaires, ou pour protéger nos intérêts légitimes.

La durée de conservation peut varier selon :

la nature des renseignements;
la raison pour laquelle ils ont été recueillis;
nos obligations légales;
nos besoins opérationnels;
la possibilité qu'un renseignement soit nécessaire pour établir, exercer ou défendre un droit.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, nous prenons des mesures raisonnables afin de les supprimer, de les détruire ou de les anonymiser, sous réserve de nos obligations légales.

Pour les renseignements liés aux candidatures, vous pouvez communiquer avec nous afin de demander la suppression de vos renseignements, sous réserve des obligations légales applicables.

10. Sécurité des renseignements

Nous prenons des mesures raisonnables, administratives, techniques et organisationnelles afin de protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou l'utilisation inappropriée.

Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n'est totalement sécuritaire. Nous ne pouvons donc pas garantir une sécurité absolue des renseignements transmis par Internet.

11. Vos droits

Selon votre lieu de résidence et la législation applicable, vous pouvez notamment avoir le droit :

de demander l'accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
de demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou désuets;
de demander la suppression de certains renseignements;
de retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue le fondement du traitement;
de demander des renseignements sur la manière dont vos renseignements sont utilisés ou communiqués;
de demander la portabilité de certains renseignements, lorsque la loi le prévoit;
de vous opposer à certains traitements ou d'en demander la limitation, lorsque la loi applicable le permet;
de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des renseignements personnels.

Pour exercer vos droits ou obtenir plus d'information, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à :

privacyofficer@rhum.hr

Nous pouvons vous demander de fournir suffisamment d'informations pour confirmer votre identité avant de traiter votre demande.

12. Communications commerciales

Si vous nous avez donné votre consentement lorsque celui-ci est requis, nous pouvons vous envoyer des communications concernant nos services, nos activités, nos événements ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser.

Vous pouvez vous désabonner de ces communications en utilisant le mécanisme de désabonnement inclus dans le message ou en communiquant avec nous.

13. Liens vers des sites externes

Notre Site peut contenir des liens vers des sites Web ou services exploités par des tiers.

La présente Politique de confidentialité ne s'applique pas aux pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des renseignements personnels.

14. Mineurs

Nos services et notre Site ne sont pas destinés aux enfants lorsqu'ils ne peuvent légalement consentir à la collecte de leurs renseignements personnels.

Nous ne cherchons pas volontairement à recueillir des renseignements personnels auprès d'enfants sans le consentement requis par la loi.

Si vous croyez qu'un enfant nous a transmis des renseignements personnels de manière inappropriée, veuillez communiquer avec nous afin que nous puissions prendre les mesures appropriées.

15. Incidents de confidentialité

Si nous avons des raisons de croire qu'un incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels s'est produit, nous prendrons les mesures appropriées conformément aux exigences légales applicables.

Cela peut notamment comprendre l'évaluation du risque, la prise de mesures pour réduire les conséquences de l'incident et, lorsque la loi l'exige, la notification des personnes concernées et des autorités compétentes.

16. Modifications à la présente politique

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques, nos services, les technologies utilisées ou les exigences légales applicables.

La version la plus récente sera publiée sur notre Site et la date de mise à jour sera indiquée au début de la politique.

Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette page afin de prendre connaissance des changements.

17. Nous contacter

Si vous avez des questions, préoccupations ou demandes concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels
rhum - humans and resources
Courriel : privacyofficer@rhum.hr

Pour les demandes générales, vous pouvez également nous joindre à :

humans@rhum.hr

Nous nous engageons à traiter toute demande concernant la protection des renseignements personnels avec sérieux et diligence.